赤い波線の意味

赤い波線は、誤字脱字や入力ミス、スペルミスの可能性がある場合に表示されます。

<例>

Wordで表示される赤い波線

青い波線の意味

青の波線は、文法の間違いや表記ゆれ、ら抜き言葉などがある場合に表示されます。

<例>

Wordで表示される青い波線

これらを統一したい場合は、その単語を右クリックし、候補として出てくる単語を選択します。

右クリックして表記ゆれを統一

また、表記ゆれが何か所も点在している場合は、下記の方法で表記を統一することができます。

まず、単語を右クリックし、〔関連する単語を表示〕をクリックします。

image04.png

出てきたウィンドウから、統一したい言葉を選んで〔全て修正〕を押します。

表記ゆれをまとめて修正する画面

これで表記がまとめて統一・修正されます。

下線表示を消す方法

下線が出るのは、あくまで誤りの可能性があるものに過ぎません。そのため、商品名や企業名などの造語についても、下線が出てしまうこともしばしばです。プリントアウトしても下線自体は印刷されませんが、もしテキスト入力中に下線の表示が気になるという方は、以下の方法で非表示にすることができます。

まず、〔ファイル〕のメニューから〔オプション〕をクリックします。

ファイルをクリック

ファイルメニューのオプションを選択

左の〔文章校正〕をクリックし、〔例外〕から「すべての新規文書」を選択します。そして「この文書のみ、結果を表す波線を表示しない」と「この文書のみ、文章校正の結果を表示しない」の2つにチェックを入れます。

文章校正設定

この設定をしておくと、以降の新規文書から下線が出ないようになります。もし現在開いている文書に対して、下線を非表示にしたい場合は〔例外〕のプルダウンから編集中の文書を選び、同様に2点チェックを入れましょう。

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