Excelで簡単に文字列を追加・削除する方法

2020-10.13

普段のExcel作業で、セル内に書いてある特定の文字列を削除したり、追加したりすることは多いと思います。

例えば、よくあるのが住所録にある郵便番号などの編集。ハイフン付きで作ったデータを数字だけにしたい、もしくはその逆の作業をしたい！といった時でも、今回紹介する方法を使えば一発で変換が可能です。

関数とショートカットを使って、簡単に「特定の文字列を削除・追加する方法」をご紹介します。

Excelで特定の文字列を削除する方法

最初に「特定の文字列を削除」する方法から紹介します。特定の文字列を削除するには、関数を使う方法とキーボードのショートカットを使う方法があります。

特定の文字列を削除するのに便利なのが「SUBSTITUTE関数」です。

この関数を使うと、以下のようなことができます。

・郵便番号や電話番号、社員番号などにある「‐（ハイフン）」の削除
・姓名の間にある「全角スペース」の削除
・セル内にある特定の文字の削除

「SUBSTITUTE関数」は以下の式をセル内に直接か、セルを選択した状態で関数欄に直接入力して使います。

=SUBSTITUTE(文字列, 検索文字列, 置換文字列)

例えば住所録で、C3のセルの「‐（ハイフン）ありの郵便番号」を「‐（ハイフン）なし」のデータにしたい場合、以下のようにセルに入力します。

=SUBSTITUTE(C3, “-“, “”)

上の例だとC3セル「101-1001」を対象にして「‐」を検索、見つかったら「””（カラの文字列）」に置き換え（＝削除）します。

全てのデータに同じ処理をおこないたい場合は、セルの右下端をドラッグしてコピーすればOKです。

また、特定の文字列の削除はショートカットキーでも可能です。この場合、削除したいセルの文字を適当なセルにコピペしましょう。

編集したいセルを選択した状態で、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「F」キーを押します。そうすると、以下のような検索画面が出てきます。

「置換」のタブを開き、「検索する文字列」に削除したい文字（今回で言えば「‐（ハイフン）」）、「置換後の文字列」には何も入力しないでおきます。入力ができたら「すべて置換」をクリックします。

これで郵便番号の「‐（ハイフン）」を削除することができました。

次に特定の文字列を追加する方法です。こちらは関数を使って処理します。使う関数は「REPLACE」です。

REPLACE関数は、文字を置換する関数で、セルの特定の位置に文字を追加することができます。

「REPLACE関数」も以下の式をセル内に直接、もしくはセルを選択した状態で関数欄に入力して使います。

=REPLACE(文字列, 開始位置, 文字数, 置換文字列)